# Reportes de inventario: resumen, kardex y valorizado ## ¿Qué son los reportes de inventario? **Términos relacionados:** reportes de stock, informes de inventario, consultas de almacén Son tres pantallas de consulta que están en **Inventario → Reportes**: - **Resumen de inventario** — de un vistazo, qué falta, qué vence y qué no se mueve. - **Kardex** — la historia de un producto: qué entró, qué salió y con qué saldo quedó. - **Inventario valorizado** — cuánto vale la mercadería que tienes. No cambian nada: leen los movimientos validados y la existencia de hoy. Las usan encargados, almaceneros, contadores y dueños. Los movimientos, traslados, ajustes y conteos se explican en el capítulo «Inventario». ## Resumen de inventario **Términos relacionados:** tablero de inventario, dashboard de inventario, panel, indicadores de stock, stock bajo, productos agotados, lotes por vencer, mercadería sin rotación Entra a **Inventario → Reportes → Resumen de inventario**. Muestra cómo está hoy la mercadería de tus almacenes: - Arriba, los indicadores **Valor del inventario**, **Productos con stock**, **Bajo el mínimo**, **Agotados** y **Lotes por vencer**. - Debajo, el gráfico **Entradas y salidas** y las listas **Lotes que vencen pronto**, **Productos bajo el mínimo** y **Sin movimiento en 90 días**; con más de un almacén, también **Valor por almacén**. Si tienes más de un almacén, puedes elegir uno en **Almacén** o dejar «Todos los almacenes». **Refrescar** vuelve a leer los datos. Algunos indicadores llevan a su pantalla al pulsarlos: **Valor del inventario** abre **Inventario valorizado**; **Productos con stock** y **Agotados**, la lista de productos; **Lotes por vencer**, **Lotes y series**. Las existencias se cuentan en las ubicaciones de **Stock propio** y **En poder del maquilador**. ## Qué cuenta cada indicador del resumen de inventario **Términos relacionados:** valor del stock, productos con existencia, stock mínimo, sin stock, quiebre de stock, lotes vencidos En **Inventario → Reportes → Resumen de inventario**: - **Valor del inventario** — lo que vale la existencia de los almacenes de la empresa, calculado igual que en **Inventario valorizado**. Solo aparece si tu rol tiene **Inventario valorizado → Ver**. - **Productos con stock** — cuántos productos tienen existencia mayor que cero. Cada variante cuenta aparte. - **Bajo el mínimo** — cuántas veces un producto está, en un almacén, por debajo del mínimo que le fija una regla de reorden. No usa el campo **Stock mínimo** de la ficha del producto; sin reglas de reorden, queda en 0. - **Agotados** — productos físicos activos con existencia cero o negativa que tuvieron algún movimiento validado en los últimos 90 días o que tienen una regla de reorden. Un producto sin existencia que no se movió en ese tiempo no cuenta. - **Lotes por vencer** — lotes con existencia que vencen desde hoy hasta dentro de 30 días. Si además hay lotes vencidos que siguen con existencia, debajo dice cuántos, por ejemplo «2 vencidos con stock». ## Las listas y el gráfico del resumen de inventario **Términos relacionados:** entradas y salidas del almacén, productos por vencer, productos sin movimiento, stock inmovilizado, stock quieto Están debajo de los indicadores, en **Inventario → Reportes → Resumen de inventario**. ### Entradas y salidas Cuántos movimientos de tipo **Recepción** y **Entrega** se validaron cada día de los últimos 30 días («Documentos de los últimos 30 días»). Cuenta documentos, no unidades, y no incluye traslados, ajustes, mermas ni conteos. Si no hubo ninguno: «No hubo entradas ni salidas en los últimos 30 días.» ### Lotes que vencen pronto Hasta 10 lotes con existencia: primero los ya vencidos, del más antiguo, y luego los que vencen en los próximos 30 días. Cada uno dice su producto, «Lote L-0425 · venció hace 3 días» o «Lote L-0425 · vence el 30/09/2026», y la cantidad. **Ver todo** abre **Lotes y series**. Si no hay ninguno: «Ningún lote con stock vence en los próximos 30 días.» ### Productos bajo el mínimo Hasta 10, primero los que más les falta. Cada uno dice el almacén, cuánto hay y el mínimo, por ejemplo «Central · hay 4 y el mínimo es 10», y al lado cuánto falta. Si no hay ninguno: «Ningún producto está bajo su mínimo.» ### Sin movimiento en 90 días Productos con existencia que no tuvieron ningún movimiento validado en los últimos 90 días. Arriba dice cuántos son («12 productos con stock quieto») y la lista muestra hasta 10, los de más existencia primero, con «Último movimiento: 12/05/2026» o «Sin movimientos registrados». **Ver kardex** abre el kardex. Si todo se movió: «Todo el stock se movió en los últimos 90 días.» ### Valor por almacén Con más de un almacén, reparte el valor del inventario entre ellos, de mayor a menor. Igual que **Valor del inventario**, solo aparece si tu rol puede ver el inventario valorizado. ## Kardex: la historia de un producto **Términos relacionados:** tarjeta kardex, tarjeta de existencias, historial del producto, movimientos del producto, entradas y salidas, saldo del producto El kardex muestra los movimientos validados de un producto, del más reciente al más antiguo, con el saldo en cantidad y en valor después de cada uno. Es a donde se va cuando alguien pregunta por qué figura una cantidad. ### Cómo consultar el kardex 1. Entra a **Inventario → Reportes → Kardex**. 2. Busca o escanea el producto. Mientras no elijas uno verás «Elige un producto para ver su historia». 3. Si quieres, elige un **Almacén** («Todos los almacenes») y, si el producto lleva lotes o series, un **Lote** («Todos los lotes»). 4. Ajusta el rango: **Desde** viene con la fecha de hace 90 días y **Hasta**, vacío. Si borras las dos fechas, igual se muestran los últimos 90 días. ### Cómo leer el kardex Cada fila trae **Fecha**, **Documento** (con su origen debajo), **Movimiento** (de qué ubicación a cuál), **Lote / Serie**, **Entra**, **Sale**, **Costo unit.**, **Saldo** y **Valor**. Si un movimiento llevó varios lotes o pasó por varios estantes, ocupa una fila por cada uno. Arriba de la tabla: - **Saldo de apertura** — lo acumulado antes del rango, por ejemplo «Acumulado antes de 16/06/2026». Por eso el saldo de cada fila es el real aunque mires solo unos días. - **Saldo final** — el saldo después del movimiento más reciente del rango. Se ve en la primera página. - Cuántos movimientos hay en el rango, por ejemplo «25 movimientos». Mirando **Todos los almacenes**, un traslado entre tus almacenes no suma ni resta: la fila aparece sin **Entra** ni **Sale**. Con un almacén elegido, lo que llega a ese almacén entra y lo que sale de él sale. ### Cómo bajar el kardex a Excel Pulsa **Exportar a Excel**. Baja el mismo kardex, con los mismos filtros, ordenado del más antiguo al más reciente; mientras se prepara verás «Preparando la descarga…». Si el botón está apagado, pasa el cursor sobre él: «Elige un producto para ver su historia» o «Sin permiso para exportar». ### Qué hacer si el kardex sale vacío «El producto no tiene movimientos validados» significa que, con esos filtros y en ese rango, el producto no tiene movimientos validados. Prueba a: - poner una fecha **Desde** más antigua, o quitar el filtro de almacén o de lote; - revisar en **Inventario → Movimientos** si tiene entregas o recepciones sin validar: el kardex solo muestra lo validado, porque es lo único que cambió el stock. ## Inventario valorizado: cuánto vale lo que tienes **Términos relacionados:** valorización del inventario, valor del stock, costo del inventario, inventario a costo, método de costeo, cuánto vale la mercadería ### Cómo consultarlo 1. Entra a **Inventario → Reportes → Inventario valorizado**. 2. Elige un **Almacén** o deja «Todos los almacenes». Cada fila es un producto en un almacén donde su existencia no es cero: **Producto** (con su código de barras), **Categoría**, **Almacén**, **Método**, **Existencia**, **Costo unit.** y **Valor**. Arriba está el **Valor total**. Si no hay nada que valorizar verás «No hay existencias valorizadas». Es una pantalla de consulta: no cambia costos y no tiene botón para exportar. ### De dónde sale el método de costeo El **Método** de cada producto se busca en este orden: 1. El **Método de costeo** de la categoría del producto. 2. Si no lo tiene, el de la categoría padre más cercana que lo tenga. 3. Si ninguna lo define, el **Método de costeo por defecto** de **Inventario → Configuración → Ajustes**. Las categorías se configuran en **Inventario → Configuración → Categoría** (capítulo «Productos y catálogo»). ### Cómo se calcula el valor - **Estándar** — **Costo unit.** es el **Precio de costo** del producto, o el de cada variante si tiene variantes, que las compras no cambian. **Valor** es **Existencia** × **Costo unit.** - **Promedio** — **Costo unit.** es el costo promedio del producto, que se recalcula con cada entrada. **Valor** es **Existencia** × **Costo unit.** - **PEPS** — **Valor** es lo que valen las entradas que todavía no se consumieron, y **Costo unit.** es su promedio. Si el producto está en varios almacenes, ese valor se reparte según la existencia de cada uno. El costo de un producto es el mismo en todos los almacenes: por almacén cambia la cantidad, no el costo. ## Preguntas frecuentes sobre los reportes de inventario - **¿Por qué el kardex no cuadra con lo que espero?** El kardex solo cuenta movimientos validados. Revisa en **Inventario → Movimientos** si hay entregas o recepciones pendientes, y mira el rango: lo anterior a **Desde** está sumado en **Saldo de apertura**. - **¿Por qué un traslado aparece en el kardex sin entrada ni salida?** Porque estás mirando todos los almacenes: para la empresa, la cantidad no cambió. Elige un almacén para verlo como salida en uno y como entrada en el otro. - **¿Dónde veo qué tengo que reponer?** No hay una pantalla de sugerencias de reposición. En **Inventario → Reportes → Resumen de inventario** mira **Agotados** y **Lotes por vencer**. **Bajo el mínimo** solo cuenta los mínimos por almacén de las reglas de reorden. - **¿Por qué «Bajo el mínimo» sale en 0 si mi producto tiene Stock mínimo?** Porque ese indicador no mira el campo **Stock mínimo** de la ficha del producto: cuenta los mínimos por almacén de las reglas de reorden, que no se configuran desde el menú. Sin reglas, queda en 0. - **¿Por qué un producto sin existencia no aparece en Agotados?** **Agotados** solo cuenta productos que se movieron en los últimos 90 días o que tienen una regla de reorden. Uno que lleva más tiempo sin moverse no se considera agotado. - **¿Puedo cambiar el costo desde el inventario valorizado?** No. Es una pantalla de consulta. - **¿Puedo bajar estos reportes a Excel?** El kardex sí, con **Exportar a Excel** (hace falta **Kardex → Exportar**). El resumen y el inventario valorizado no tienen botón para exportar. - **¿Por qué no veo el valor del inventario en el resumen?** Porque tu rol no tiene **Inventario valorizado → Ver**. Sin ese permiso el resumen muestra cantidades, no dinero. ## Roles y permisos Los permisos se asignan en **Sistema → Roles**: - **Productos → Ver** — entrar a **Resumen de inventario**. - **Inventario valorizado → Ver** — entrar a **Inventario valorizado**, y ver **Valor del inventario** y **Valor por almacén** en el resumen. - **Kardex → Ver** — entrar a **Kardex**. - **Kardex → Exportar** — **Exportar a Excel** en el kardex. Son permisos independientes: se puede dar el kardex sin el valorizado. Ten en cuenta que el kardex también muestra **Costo unit.** y **Valor** de cada movimiento. --- Fuente: https://yarbys.com/docs/inventory-reports/