Calendario de obligaciones: qué declarar o pagar y cuándo vence

¿Qué es el calendario de obligaciones?

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Es la lista de lo que tu empresa tiene que declarar, pagar o enviar cada mes o cada año —ante SUNAT, la AFP, el banco de la CTS, la municipalidad y también lo que tú agregues, como el alquiler— con la fecha en que vence cada cosa y si ya la cumpliste.

Está en Tributación → Calendario de obligaciones. Las fechas son las que publica SUNAT para el último dígito de tu RUC: el sistema no las inventa ni las calcula.

El calendario recuerda y te lleva, pero no presenta nada por ti: la declaración la haces en Yarbys (si Yarbys la hace) o en el portal de quien corresponda, y luego la marcas como cumplida.

Antes de empezar con el calendario de obligaciones

Términos relacionados: RUC de la empresa, último dígito del RUC, configurar calendario, tipo de documento de la empresa

1. El RUC de la empresa, en Sistema → Ajustes generales, pestaña Empresa: en Tipo de documento elige el RUC y escribe el Número de documento. De su último dígito salen las fechas de SUNAT. Sin él, el calendario dice «Registra el RUC de la empresa para ver las fechas de su último dígito.» y solo muestra lo que vence igual para todos (la AFP, la CTS, el predial).
2. Responder unas preguntas sobre tu empresa (régimen, trabajadores, inmuebles…). Se hace una sola vez, al entrar por primera vez; se explica en «Cómo armar tu calendario de obligaciones la primera vez».

Cómo armar tu calendario de obligaciones la primera vez

Términos relacionados: primer uso, perfil tributario, régimen tributario, proponer obligaciones, qué me toca declarar, armar calendario

1. Entra a Tributación → Calendario de obligaciones. La primera vez ves «Arma tu calendario de obligaciones».
2. Pulsa Arma tu calendario. Aparecen las preguntas sobre tu empresa: elige tu Régimen tributario y marca lo que corresponda (por ejemplo, Tiene trabajadores en planilla).
3. Pulsa Ver mis obligaciones. El sistema te propone qué te toca, en Se agregan, y al lado de cada una el porqué: «Porque Régimen tributario: Régimen MYPE Tributario».
4. Revisa Desde: «Desde qué mes te aplica. Por defecto el anterior, para que veas lo que vence este mes.»
5. Desmarca lo que no te toque y pulsa Guardar. Verás «Listo: tu calendario está armado.»

Si te equivocaste en una respuesta, Volver a las preguntas te deja corregirla antes de guardar. Las preguntas son las mismas de Sistema → Ajustes generales → Tributación: cambiarlas en un lugar las cambia en el otro.

Qué responder en cada pregunta del calendario

• Régimen tributario: el de tu Ficha RUC —«Nuevo RUS», «Régimen Especial (RER)», «Régimen MYPE Tributario» o «Régimen General»—. Decide qué declaraciones de SUNAT te tocan.
• Tiene trabajadores en planilla: trae la PLAME, los aportes a la AFP, la CTS y las gratificaciones.
• Más de 20 trabajadores: con el Régimen MYPE Tributario o el General, trae el reparto de utilidades.
• Tiene inmuebles a nombre de la empresa y Tiene vehículos a nombre de la empresa: el impuesto predial y el vehicular.
• Agente de retención del IGV y Agente de percepción: solo si SUNAT te designó (figura en la consulta RUC).
• Buen contribuyente: los Buenos Contribuyentes tienen su propia fecha en los cronogramas de SUNAT, la más tardía.
• Obligado al SIRE: trae los dos registros electrónicos de cada mes.
• Activos netos de más de S/ 1 millón: al 31 de diciembre del año anterior; trae el ITAN.
• Días de aviso de obligaciones: cuántos días antes del vencimiento algo sale como «vence pronto» (3 si no cambias nada).

Qué hacer si no puedes responder las preguntas

Si ves «Para responder hace falta poder cambiar los Ajustes generales.», tu usuario no tiene ese permiso: las respuestas se ven, pero no se cambian. Pídele a quien administra la empresa que las responda, o que te dé el permiso.

Si ves «Para el país de tu empresa todavía no hay obligaciones en el catálogo: agrega las tuyas.», tu empresa no es de Perú: el calendario funciona igual con las obligaciones que agregues tú.

Qué obligaciones trae el calendario para Perú

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Cada una aparece si tus respuestas la piden:

• Declaración mensual IGV-Renta (621), ante SUNAT: Régimen Especial, MYPE Tributario o General.
• Cuota mensual del Nuevo RUS (1611), ante SUNAT: Nuevo RUS.
• Registro de ventas e ingresos (SIRE) y Registro de compras (SIRE): obligado al SIRE.
• Planilla electrónica PLAME (601), Aportes a la AFP, Depósito de la CTS y Gratificación: con trabajadores en planilla.
• Retenciones de IGV (626) y Percepciones (697): agentes designados por SUNAT.
• Declaración anual de renta (710): MYPE Tributario o General.
• ITAN (648): MYPE Tributario o General con activos netos de más de S/ 1 millón.
• Reparto de utilidades: MYPE Tributario o General con más de 20 trabajadores.
• Impuesto predial e Impuesto vehicular, ante la municipalidad: con inmuebles o vehículos.

Lo que no está en esta lista (alquiler, seguros, licencias, contratos con otras empresas) lo agregas tú como obligación propia.

De dónde salen las fechas de vencimiento

Términos relacionados: último dígito del RUC, cronograma de obligaciones mensuales, buen contribuyente, UESP, fecha de vencimiento, prórroga, fechas por publicar

Las fechas son las del cronograma que publica cada autoridad por año, copiadas tal cual:

• Las mensuales de SUNAT (621, PLAME, Nuevo RUS, retenciones, percepciones) y los registros del SIRE vencen el día que toca al último dígito de tu RUC; si marcaste Buen contribuyente, el de su columna.
• La renta anual vence según el cronograma de su año, también por dígito; las utilidades, 30 días después; el ITAN, con las mensuales del periodo marzo.
• La AFP vence dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente; la CTS, el 15 de mayo y el 15 de noviembre (o el día hábil siguiente, si cae domingo o feriado); las gratificaciones, el 15 de julio y el 15 de diciembre; el predial y el vehicular, el último día hábil de febrero, mayo, agosto y noviembre.

Cuando una autoridad todavía no publica las fechas que vienen, el calendario lo avisa: «Aún no se publican las próximas fechas de: …». No muestra una fecha supuesta. Si SUNAT anuncia una prórroga, vale la prórroga.

Cómo leer el calendario de obligaciones

Términos relacionados: vencidas, por vencer, vence pronto, agenda de vencimientos, qué vence esta semana, qué vence este mes

La lista va en grupos: Vencidas, Próximos 7 días, Más adelante este mes, Más adelante y Cumplidas. Cada fila dice la obligación, ante quién, el periodo que declara («SUNAT · septiembre 2026») y la fecha: «Vence el 20/10/2026», con una etiqueta como «Vence en 14 días», «Vence mañana» o «Venció hace 3 días».

En la computadora, al costado está el mes con un número en cada día que vence algo. Pulsa un día para ver solo lo de ese día; quita el filtro con la × de la fecha. Con las flechas del mes ves los meses siguientes. En el celular el mes no aparece y los botones de arriba están en el menú ⋮.

Cómo marcar una obligación como cumplida

Términos relacionados: ya declaré, ya pagué, constancia de presentación, número de orden, adjuntar constancia, deshacer cumplida

1. En la fila de la obligación pulsa Marcar como cumplida.
2. Revisa la Fecha en que se cumplió (hoy, si no la cambias).
3. Escribe la Constancia o número de orden: «El número que da el portal al presentar o pagar.»
4. Si quieres, escribe una Nota y pulsa Adjuntar constancia para guardar el PDF o la foto (hasta cinco archivos).
5. Pulsa Marcar como cumplida. La fila pasa a Cumplidas con «Constancia …».

Si te equivocaste, el aviso «Marcada como cumplida.» trae Deshacer; después, la fila cumplida también tiene Deshacer y vuelve a quedar pendiente.

Las obligaciones que Yarbys marca solas

Los dos registros del SIRE se dan por cumplidos solos cuando el periodo queda registrado en Tributación → Libros electrónicos (SIRE): la fila dice «Cumplida en Yarbys el …» y no hay nada que marcar ni que deshacer.

Cómo hacer la declaración desde el calendario

Términos relacionados: dónde declaro, ir al portal, SUNAT Operaciones en Línea, clave SOL, pasos para declarar, cómo presento

Cada fila trae los botones que sirven para esa obligación:

• Hacerlo en Yarbys: cuando Yarbys la hace. Abre la pantalla con el periodo ya elegido (por ejemplo, el registro de ventas del SIRE de ese mes). Solo aparece si tu usuario tiene esa pantalla.
• Abrir portal: abre el portal donde se presenta o se paga (SUNAT Operaciones en Línea, AFPnet).
• Cómo se hace: los pasos para hacerla, la Norma que la pide, la Guía oficial y de dónde salen sus Fechas.

Cuando termines, vuelve y márcala como cumplida.

Cómo ver tus vencimientos en Google Calendar, Outlook o el calendario del celular

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1. En Tributación → Calendario de obligaciones pulsa Google / Outlook.
2. Pulsa Crear enlace y luego Copiar enlace.
3. Pégalo en tu calendario:
   • Google Calendar: «Otros calendarios → Desde URL → pega el enlace».
   • Outlook: «Agregar calendario → Suscribirse desde la web → pega el enlace».
   • Apple: «Archivo → Nueva suscripción a calendario → pega el enlace».

Tus vencimientos aparecen ahí y se actualizan solos, con lo ya cumplido marcado «(cumplida)». No es al instante: cada calendario los vuelve a pedir cada cierto tiempo.

Cada vencimiento lleva un aviso los Días de aviso de obligaciones antes, pero que suene depende de tu calendario: Google no usa los avisos de un calendario suscrito, y otros los quitan al suscribirse. Si no te avisa, ponle una notificación en la configuración de ese calendario.

El enlace se muestra una sola vez. «Quien tenga el enlace ve tus obligaciones: no lo compartas.» Si lo perdiste o lo compartiste por error, pulsa Generar otro enlace: el anterior deja de funcionar. Quitar enlace lo apaga: «Enlace quitado: el calendario deja de actualizarse.» Cada persona tiene su propio enlace, y deja de funcionar si pierde el permiso de ver el calendario.

Cómo agregar una obligación propia

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Para lo que debes y no está en el catálogo: «alquiler, seguros, licencias, contratos con otras empresas».

1. Entra a Tributación → Configuración → Obligaciones de la empresa y pulsa Nuevo.
2. Escribe la Obligación (por ejemplo, «Alquiler del local») y, si quieres, Ante quién.
3. En Cada cuánto vence elige Cada mes, Cada año o Una vez, y completa el Día de vencimiento (y el Mes de vencimiento si es cada año) o la Fecha de vencimiento.
4. Revisa Desde y pulsa Guardar. En Más opciones puedes poner el Enlace al portal, un Hasta y una Nota.

Si eliges el día 31, en los meses que no lo tienen vence el último día del mes.

Cómo quitar una obligación que ya no te aplica

Términos relacionados: ya no me aplica, dar de baja obligación, cambié de régimen, ya no tengo trabajadores, vendí el local, borrar obligación

1. Entra a Tributación → Configuración → Obligaciones de la empresa.
2. Marca la obligación y pulsa Ya no me aplica.

Deja de aparecer desde este mes: el aviso dice «Cerrada: deja de aparecer desde el …» y trae Deshacer. No se borra: sigue en la lista con su Hasta, y los meses anteriores siguen en el calendario con lo que marcaste. Para elegir otra fecha, pulsa Editar y cambia el Hasta.

En una obligación del catálogo solo se cambian Desde, Hasta y la Nota: qué es y cuándo vence lo dice la autoridad.

Cómo volver a proponer la lista cuando tu empresa cambia

Términos relacionados: cambié de régimen, contraté trabajadores, me designaron agente de retención, actualizar obligaciones, proponer de nuevo

Cuando cambia algo de tu empresa (de régimen, contratas tu primer trabajador, compras un local):

1. Pulsa Proponer según mi empresa (en el calendario o en Obligaciones de la empresa).
2. Corrige las respuestas y pulsa Ver mis obligaciones.
3. Revisa Se agregan (lo nuevo), Se cierran (lo que ya no te toca) y Ya las tienes, cada una con su porqué, y el Desde.
4. Pulsa Guardar.

Lo que se cierra no se borra: queda en la lista con su Hasta. Tus obligaciones propias nunca se proponen ni se cierran solas.

Los avisos de obligaciones en «Tu día»

Términos relacionados: avisos, recordatorios, notificaciones de vencimiento, qué tengo pendiente hoy, obligaciones vencidas

El número del botón del asistente cuenta, entre lo pendiente de hoy, «1 obligación vencida sin cumplir» (en rojo) y «2 obligaciones vencen pronto» (dentro de los Días de aviso de obligaciones). Ver te lleva al calendario. Al marcarla como cumplida, deja de contarse.

También puedes preguntarle al asistente: «¿qué tengo que declarar este mes?», «¿cuándo vence el IGV?» o «¿cómo se presenta la PLAME?».

Cómo exportar el calendario de obligaciones

Términos relacionados: Excel de vencimientos, descargar calendario, reporte de obligaciones

En Tributación → Calendario de obligaciones pulsa Exportar: baja a Excel lo que muestra el calendario —del mes anterior al que miras hasta dos meses después—, con el periodo, el vencimiento, el estado, la fecha en que se cumplió y la constancia. La lista de Obligaciones de la empresa se exporta con Exportar a Excel.

Qué hacer si aparece un error en el calendario de obligaciones

• «El «hasta» no puede ser anterior al «desde».»: revisa las dos fechas.
• «El día de vencimiento va del 1 al 31.» o «Escribe la fecha de vencimiento.»: completa cuándo vence tu obligación propia.
• «Esa obligación no tiene ese periodo.»: ese mes no le toca (por su Desde o su Hasta).
• «El enlace del calendario no existe o ya no vale.»: lo generaron de nuevo o lo quitaron; crea uno con Google / Outlook.

Preguntas frecuentes sobre el calendario de obligaciones

• ¿Yarbys presenta la declaración por mí? No. Te dice qué vence y cuándo, te lleva a donde se hace y guarda la constancia. La declaración la presentas tú (en Yarbys, si es un registro del SIRE, o en el portal).
• ¿Por qué no me aparece el 621? Revisa que tu Régimen tributario sea Especial, MYPE Tributario o General, y que la empresa tenga su RUC con el tipo de documento RUC.
• ¿Por qué me sale «Aún no se publican las próximas fechas de…»? Porque la autoridad todavía no publicó el cronograma de esas fechas. Aparecerán cuando se publiquen.
• ¿Puedo borrar una obligación? No: se cierra con Ya no me aplica, para no perder lo que ya marcaste.
• ¿Por qué Google Calendar no me avisa? Google no usa los avisos de un calendario suscrito: ponle una notificación en su configuración. Lo mismo si otro calendario no te avisa.
• ¿Las fechas se ajustan si soy Buen Contribuyente? Sí: marca Buen contribuyente en las preguntas y verás las fechas de esa columna.
• ¿Sirve para empresas de otros países? El catálogo con fechas oficiales es, por ahora, el de Perú. En cualquier país puedes agregar tus obligaciones propias y usar el calendario igual.

Roles y permisos del calendario de obligaciones

Se asignan en Sistema → Roles, en Obligaciones (Tributación):

• Ver: el calendario, la lista de la empresa y el enlace de Google / Outlook.
• Ajustar la lista de la empresa: proponer la lista, agregar obligaciones propias, editarlas y «Ya no me aplica».
• Marcar como cumplida: marcar y deshacer.
• Exportar: bajar a Excel.

Responder las preguntas de la empresa pide además Editar en Ajustes del sistema, porque son las mismas de Sistema → Ajustes generales.