Reportes de inventario: resumen, kardex y valorizado

¿Qué son los reportes de inventario?

Términos relacionados: reportes de stock, informes de inventario, consultas de almacén

Son tres pantallas de consulta que están en Inventario → Reportes:

Resumen de inventario — de un vistazo, qué falta, qué vence y qué no se mueve.
Kardex — la historia de un producto: qué entró, qué salió y con qué saldo quedó.
Inventario valorizado — cuánto vale la mercadería que tienes.

No cambian nada: leen los movimientos validados y la existencia de hoy. Las usan encargados, almaceneros, contadores y dueños. Los movimientos, traslados, ajustes y conteos se explican en el capítulo «Inventario».

Resumen de inventario

Términos relacionados: tablero de inventario, dashboard de inventario, panel, indicadores de stock, stock bajo, productos agotados, lotes por vencer, mercadería sin rotación

Entra a Inventario → Reportes → Resumen de inventario. Muestra cómo está hoy la mercadería de tus almacenes:

Arriba, los indicadores Valor del inventario, Productos con stock, Bajo el mínimo, Agotados y Lotes por vencer.
Debajo, el gráfico Entradas y salidas y las listas Lotes que vencen pronto, Productos bajo el mínimo y Sin movimiento en 90 días; con más de un almacén, también Valor por almacén.

Si tienes más de un almacén, puedes elegir uno en Almacén o dejar «Todos los almacenes». Refrescar vuelve a leer los datos.

Algunos indicadores llevan a su pantalla al pulsarlos: Valor del inventario abre Inventario valorizado; Productos con stock y Agotados, la lista de productos; Lotes por vencer, Lotes y series.

Las existencias se cuentan en las ubicaciones de Stock propio y En poder del maquilador.

Qué cuenta cada indicador del resumen de inventario

Términos relacionados: valor del stock, productos con existencia, stock mínimo, sin stock, quiebre de stock, lotes vencidos

En Inventario → Reportes → Resumen de inventario:

Valor del inventario — lo que vale la existencia de los almacenes de la empresa, calculado igual que en Inventario valorizado. Solo aparece si tu rol tiene Inventario valorizado → Ver.
Productos con stock — cuántos productos tienen existencia mayor que cero. Cada variante cuenta aparte.
Bajo el mínimo — cuántas veces un producto está, en un almacén, por debajo del mínimo que le fija una regla de reorden. No usa el campo Stock mínimo de la ficha del producto; sin reglas de reorden, queda en 0.
Agotados — productos físicos activos con existencia cero o negativa que tuvieron algún movimiento validado en los últimos 90 días o que tienen una regla de reorden. Un producto sin existencia que no se movió en ese tiempo no cuenta.
Lotes por vencer — lotes con existencia que vencen desde hoy hasta dentro de 30 días. Si además hay lotes vencidos que siguen con existencia, debajo dice cuántos, por ejemplo «2 vencidos con stock».

Las listas y el gráfico del resumen de inventario

Términos relacionados: entradas y salidas del almacén, productos por vencer, productos sin movimiento, stock inmovilizado, stock quieto

Están debajo de los indicadores, en Inventario → Reportes → Resumen de inventario.

Entradas y salidas

Cuántos movimientos de tipo Recepción y Entrega se validaron cada día de los últimos 30 días («Documentos de los últimos 30 días»). Cuenta documentos, no unidades, y no incluye traslados, ajustes, mermas ni conteos. Si no hubo ninguno: «No hubo entradas ni salidas en los últimos 30 días.»

Lotes que vencen pronto

Hasta 10 lotes con existencia: primero los ya vencidos, del más antiguo, y luego los que vencen en los próximos 30 días. Cada uno dice su producto, «Lote L-0425 · venció hace 3 días» o «Lote L-0425 · vence el 30/09/2026», y la cantidad. Ver todo abre Lotes y series. Si no hay ninguno: «Ningún lote con stock vence en los próximos 30 días.»

Productos bajo el mínimo

Hasta 10, primero los que más les falta. Cada uno dice el almacén, cuánto hay y el mínimo, por ejemplo «Central · hay 4 y el mínimo es 10», y al lado cuánto falta. Si no hay ninguno: «Ningún producto está bajo su mínimo.»

Sin movimiento en 90 días

Productos con existencia que no tuvieron ningún movimiento validado en los últimos 90 días. Arriba dice cuántos son («12 productos con stock quieto») y la lista muestra hasta 10, los de más existencia primero, con «Último movimiento: 12/05/2026» o «Sin movimientos registrados». Ver kardex abre el kardex. Si todo se movió: «Todo el stock se movió en los últimos 90 días.»

Valor por almacén

Con más de un almacén, reparte el valor del inventario entre ellos, de mayor a menor. Igual que Valor del inventario, solo aparece si tu rol puede ver el inventario valorizado.

Kardex: la historia de un producto

Términos relacionados: tarjeta kardex, tarjeta de existencias, historial del producto, movimientos del producto, entradas y salidas, saldo del producto

El kardex muestra los movimientos validados de un producto, del más reciente al más antiguo, con el saldo en cantidad y en valor después de cada uno. Es a donde se va cuando alguien pregunta por qué figura una cantidad.

Cómo consultar el kardex

Entra a Inventario → Reportes → Kardex.
Busca o escanea el producto. Mientras no elijas uno verás «Elige un producto para ver su historia».
Si quieres, elige un Almacén («Todos los almacenes») y, si el producto lleva lotes o series, un Lote («Todos los lotes»).
Ajusta el rango: Desde viene con la fecha de hace 90 días y Hasta, vacío. Si borras las dos fechas, igual se muestran los últimos 90 días.

Cómo leer el kardex

Cada fila trae Fecha, Documento (con su origen debajo), Movimiento (de qué ubicación a cuál), Lote / Serie, Entra, Sale, Costo unit., Saldo y Valor. Si un movimiento llevó varios lotes o pasó por varios estantes, ocupa una fila por cada uno.

Arriba de la tabla:

Saldo de apertura — lo acumulado antes del rango, por ejemplo «Acumulado antes de 16/06/2026». Por eso el saldo de cada fila es el real aunque mires solo unos días.
Saldo final — el saldo después del movimiento más reciente del rango. Se ve en la primera página.
Cuántos movimientos hay en el rango, por ejemplo «25 movimientos».

Mirando Todos los almacenes, un traslado entre tus almacenes no suma ni resta: la fila aparece sin Entra ni Sale. Con un almacén elegido, lo que llega a ese almacén entra y lo que sale de él sale.

Cómo bajar el kardex a Excel

Pulsa Exportar a Excel. Baja el mismo kardex, con los mismos filtros, ordenado del más antiguo al más reciente; mientras se prepara verás «Preparando la descarga…». Si el botón está apagado, pasa el cursor sobre él: «Elige un producto para ver su historia» o «Sin permiso para exportar».

Qué hacer si el kardex sale vacío

«El producto no tiene movimientos validados» significa que, con esos filtros y en ese rango, el producto no tiene movimientos validados. Prueba a:

poner una fecha Desde más antigua, o quitar el filtro de almacén o de lote;
revisar en Inventario → Movimientos si tiene entregas o recepciones sin validar: el kardex solo muestra lo validado, porque es lo único que cambió el stock.

Inventario valorizado: cuánto vale lo que tienes

Términos relacionados: valorización del inventario, valor del stock, costo del inventario, inventario a costo, método de costeo, cuánto vale la mercadería

Cómo consultarlo

Entra a Inventario → Reportes → Inventario valorizado.
Elige un Almacén o deja «Todos los almacenes».

Cada fila es un producto en un almacén donde su existencia no es cero: Producto (con su código de barras), Categoría, Almacén, Método, Existencia, Costo unit. y Valor. Arriba está el Valor total. Si no hay nada que valorizar verás «No hay existencias valorizadas».

Es una pantalla de consulta: no cambia costos y no tiene botón para exportar.

De dónde sale el método de costeo

El Método de cada producto se busca en este orden:

El Método de costeo de la categoría del producto.
Si no lo tiene, el de la categoría padre más cercana que lo tenga.
Si ninguna lo define, el Método de costeo por defecto de Inventario → Configuración → Ajustes.

Las categorías se configuran en Inventario → Configuración → Categoría (capítulo «Productos y catálogo»).

Cómo se calcula el valor

Estándar — Costo unit. es el Precio de costo del producto, o el de cada variante si tiene variantes, que las compras no cambian. Valor es Existencia × Costo unit.
Promedio — Costo unit. es el costo promedio del producto, que se recalcula con cada entrada. Valor es Existencia × Costo unit.
PEPS — Valor es lo que valen las entradas que todavía no se consumieron, y Costo unit. es su promedio. Si el producto está en varios almacenes, ese valor se reparte según la existencia de cada uno.

El costo de un producto es el mismo en todos los almacenes: por almacén cambia la cantidad, no el costo.

Preguntas frecuentes sobre los reportes de inventario

¿Por qué el kardex no cuadra con lo que espero? El kardex solo cuenta movimientos validados. Revisa en Inventario → Movimientos si hay entregas o recepciones pendientes, y mira el rango: lo anterior a Desde está sumado en Saldo de apertura.
¿Por qué un traslado aparece en el kardex sin entrada ni salida? Porque estás mirando todos los almacenes: para la empresa, la cantidad no cambió. Elige un almacén para verlo como salida en uno y como entrada en el otro.
¿Dónde veo qué tengo que reponer? No hay una pantalla de sugerencias de reposición. En Inventario → Reportes → Resumen de inventario mira Agotados y Lotes por vencer. Bajo el mínimo solo cuenta los mínimos por almacén de las reglas de reorden.
¿Por qué «Bajo el mínimo» sale en 0 si mi producto tiene Stock mínimo? Porque ese indicador no mira el campo Stock mínimo de la ficha del producto: cuenta los mínimos por almacén de las reglas de reorden, que no se configuran desde el menú. Sin reglas, queda en 0.
¿Por qué un producto sin existencia no aparece en Agotados? Agotados solo cuenta productos que se movieron en los últimos 90 días o que tienen una regla de reorden. Uno que lleva más tiempo sin moverse no se considera agotado.
¿Puedo cambiar el costo desde el inventario valorizado? No. Es una pantalla de consulta.
¿Puedo bajar estos reportes a Excel? El kardex sí, con Exportar a Excel (hace falta Kardex → Exportar). El resumen y el inventario valorizado no tienen botón para exportar.
¿Por qué no veo el valor del inventario en el resumen? Porque tu rol no tiene Inventario valorizado → Ver. Sin ese permiso el resumen muestra cantidades, no dinero.

Roles y permisos

Los permisos se asignan en Sistema → Roles:

Productos → Ver — entrar a Resumen de inventario.
Inventario valorizado → Ver — entrar a Inventario valorizado, y ver Valor del inventario y Valor por almacén en el resumen.
Kardex → Ver — entrar a Kardex.
Kardex → Exportar — Exportar a Excel en el kardex.

Son permisos independientes: se puede dar el kardex sin el valorizado. Ten en cuenta que el kardex también muestra Costo unit. y Valor de cada movimiento.