Documentación de Yarbys ERP

Guías paso a paso para usar el sistema: vender, controlar tu inventario, comprar, cuadrar la caja y emitir tus comprobantes. Es lo mismo que sabe el asistente de IA que tienes dentro del sistema.

Empieza aquí Primeros pasos Cómo entrar a Yarbys ERP, elegir empresa y sucursal, moverte por los módulos y trabajar con los listados y formularios del sistema.

General

• Primeros pasos Cómo entrar a Yarbys ERP, elegir empresa y sucursal, moverte por los módulos y trabajar con los listados y formularios del sistema.
• Archivos La biblioteca de fotos y videos de tus productos: cómo subir, buscar y reutilizar un mismo archivo en varios productos y variantes.
• Importar y exportar Cómo exportar listados a Excel e importar un Excel para crear o modificar de golpe productos, precios y otros registros.
• Reportes de ventas, compras y finanzas Reportes de ventas, compras y finanzas: el resumen del día y del mes, estadísticas, utilidad e ingresos y egresos por periodo.
• El asistente El asistente de IA de Yarbys ERP: te explica cómo se hace algo, consulta tus datos, te lleva a una pantalla y registra con tu aprobación.

Ventas

• Ventas Cómo cotizar, vender, entregar y cobrar en Yarbys ERP: cotizaciones, ventas, entregas, devoluciones, anticipos y clientes.
• Punto de venta Cómo vender en el mostrador: agregas productos, cobras y quedan registrados en un solo paso la venta, el cobro, la entrega y el comprobante.

Inventario

• Productos y catálogo Cómo crear productos con fotos y variantes, y configurar categorías, características, unidades de medida, impuestos y listas de precios.
• Inventario Almacenes, ubicaciones y existencias: movimientos, transferencias, ajustes de stock, inventario físico, lotes, series y mermas.
• Reportes de inventario Resumen de inventario, kardex por producto e inventario valorizado: qué falta, qué vence, qué no se mueve y cuánto vale tu mercadería.

Compras

• Compras Cómo registrar lo que compras a tus proveedores: comprobantes, órdenes de compra, recepción de mercadería, devoluciones y pagos.

Finanzas

• Caja y cuentas Cajas y cuentas de banco: abrir y cerrar el turno de caja, el arqueo, los cortes de caja y el libro de movimientos de dinero.
• Cuentas por cobrar y por pagar Lo que te deben tus clientes y lo que debes a tus proveedores, cuota por cuota: cómo cobrar y pagar desde Finanzas.

Tributación

• Comprobantes electrónicos Facturas, boletas y notas de crédito electrónicas ante SUNAT: qué hace falta para emitir, el CDR, el resumen diario y las anulaciones.
• Guías de remisión Qué es la guía de remisión electrónica, dónde se ven las guías en el sistema y qué datos deja listos para enviarlas a SUNAT.
• Libros electrónicos (SIRE) Cómo revisar, comparar y registrar ante SUNAT la propuesta del Registro de ventas y del Registro de compras de cada mes (SIRE).
• Calendario de obligaciones Qué tiene que declarar, pagar o enviar tu empresa y cuándo vence según el último dígito de tu RUC, y cómo marcarlo como cumplido.

Manufactura

• Manufactura Centros de trabajo, recetas, órdenes de fabricación y tablero de planta: qué lleva cada producto, cómo avanza y cuánto costó.

Tienda virtual

• Tienda virtual Tu tienda en internet con los productos del sistema: qué publicar, vender por WhatsApp o con carrito, atender pedidos web y usar tu dominio.

CRM

• TikTok en el CRM Cómo conectar TikTok al CRM: mensajes directos, comentarios de tus videos y formularios de anuncios que entran como oportunidades.

Configuración

• Usuarios y permisos Cómo crear usuarios, asignarles un rol y decidir con los permisos qué puede ver y hacer cada persona en cada empresa.
• Formatos de impresión Cómo imprimir documentos en hoja A4 o A5 o en ticket de 80 o 58 mm, y diseñar su formato: logo, datos del cliente, columnas y totales.
• Ajustes generales Los datos de tu empresa, qué módulos están encendidos y qué cambia cada ajuste de Inventario, Ventas, Compras, Tributación y los demás.
• Suscripción Tu plan de Yarbys ERP: hasta cuándo está pagado, cuánto lo usas, cómo pagarlo con tarjeta y cómo cambiar de plan.