Libros electrónicos (SIRE): Registro de ventas y Registro de compras

¿Qué son los libros electrónicos?

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Son el «Registro de ventas» y el «Registro de compras» de cada mes ante SUNAT. SUNAT ya tiene los comprobantes del mes y con ellos arma una propuesta de cada registro. Tu trabajo es revisarla: compararla con lo que registraste, aceptarla o reemplazarla, corregirla y registrarla.

En Tributación → Libros electrónicos (SIRE) hay tres pantallas:

Registro de ventas y Registro de compras: cada comprobante de SUNAT al lado del que registró el sistema, con lo que difiere marcado.
Tickets SIRE: todo lo que se le pidió a SUNAT y cómo terminó.

Los libros electrónicos son solo para empresas de Perú.

Antes de empezar con los libros electrónicos

Términos relacionados: credenciales SIRE, client id, client secret, usuario SOL, clave SOL, cliente de API SUNAT, configurar SIRE

La empresa necesita dos cosas:

Su RUC, en Sistema → Ajustes generales, pestaña Empresa, campo Número de documento.
Las credenciales de SUNAT, en Tributación → Configuración → Ajustes, sección Credenciales de SUNAT:
- Usuario SOL y Clave SOL: los de SUNAT Operaciones en Línea. Escribe el usuario solo, sin el RUC delante: el sistema se lo añade.
- Client ID y Client Secret: el «Cliente de API» de tu empresa ante SUNAT. Se generan en SOL.
Pulsa Guardar: «Deja un campo vacío para conservar el valor que ya está guardado.»

Son las mismas credenciales de las guías de remisión. No son las de la consulta de validez, y los libros no usan el certificado digital.

Sin ellas, la pantalla dice: «Trae los periodos de SUNAT o abre uno para empezar. Hace falta el cliente de la API de SUNAT y el usuario SOL en la configuración fiscal.»

Los libros electrónicos no tienen modo de pruebas

Términos relacionados: SIRE en beta, entorno de pruebas, ambiente de pruebas, producción, ensayar libros electrónicos, probar SIRE

SUNAT no ofrece un entorno de pruebas para los libros. El ajuste Entorno de la autoridad no los afecta: aunque esté en «Pruebas (beta)», el sistema trabaja con el SIRE real de tu empresa.

Bajar y comparar no cambia nada en SUNAT: puedes hacerlo cuantas veces quieras.
Lo que cambia tu registro en SUNAT (aceptar, reemplazar, agregar, excluir, registrar, ajustar) pide confirmación antes de salir. Varias de esas acciones no se deshacen.

Si tu empresa todavía emite en «Pruebas (beta)», el Registro de ventas compara los comprobantes de prueba, que SUNAT no tiene: salen como «Solo en el ERP».

Cómo elegir el periodo de un libro electrónico

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Entra a Tributación → Libros electrónicos (SIRE) → Registro de ventas (o Registro de compras). La primera vez, el sistema trae solo la lista de periodos de SUNAT.
En Periodo elige el mes. Cada uno dice lo que informa SUNAT, por ejemplo «Septiembre 2026 · Presentado». Viene elegido el mes anterior al de hoy.
Actualizar periodos vuelve a traer la lista de SUNAT: «Periodos actualizados desde SUNAT.»
Si SUNAT todavía no lista el mes, pulsa Abrir periodo y escribe el año y el mes juntos: «Año y mes, por ejemplo 202608.»

A la derecha ves en qué va el periodo: «Sin propuesta» → «Propuesta» → «Preliminar» → «Registrado».

Las pestañas del registro: Propuesta, Preliminar, Registrado y No domiciliados

Términos relacionados: fases del SIRE, propuesta, preliminar, registro presentado, no domiciliados

Cada pestaña compara lo que tiene SUNAT en esa etapa con lo que registró el sistema:

Propuesta — lo que SUNAT propone para el mes.
Preliminar — el registro ya aceptado o reemplazado, antes de registrarlo.
Registrado — el registro ya presentado. Desde aquí, lo que cambie va como ajuste posterior.
No domiciliados — solo en compras: las compras a proveedores del extranjero.

Debajo de las pestañas, una línea dice qué sigue y trae el botón para hacerlo, por ejemplo «Descarga la propuesta de SUNAT para compararla con lo que registró el ERP.» con Descargar propuesta.

Cómo bajar la propuesta de SUNAT y compararla

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En la pestaña Propuesta, pulsa Descargar propuesta.
Verás «Pedido a SUNAT: la pantalla se actualiza cuando conteste.» SUNAT tarda en preparar el archivo: el sistema lo sigue solo y la pantalla se actualiza sola. Mientras tanto dice «SUNAT está procesando un pedido: la pantalla se actualiza sola.», con el botón Consultar ahora.
Cuando llega, la lista muestra cada comprobante dos veces, juntas: la fila SUNAT y la fila ERP, con su resultado.

El sistema no guarda el archivo de SUNAT: lee su contenido y lo deja en la pantalla.

Descargar excluidos trae lo que SUNAT dejó fuera de su propuesta: aparece con el origen «Excluido».

Qué significa cada resultado de la comparación

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«Coinciden» — SUNAT y el sistema dicen lo mismo.
«Difieren» — el mismo comprobante, con algo distinto: las celdas que no cuadran se ven en amarillo.
«Solo en SUNAT» — SUNAT lo tiene y el sistema no.
«Solo en el ERP» — el sistema lo registró y SUNAT no lo tiene.
«Excluidos» — lo que SUNAT dejó fuera de su propuesta.

Los chips de arriba filtran por resultado y dicen cuántos hay, por ejemplo «Difieren (2)». Debajo, una línea por lado da los totales: cuántos comprobantes, base, IGV y total.

Se compara la fecha, el documento del cliente o del proveedor, la moneda, cada importe y el comprobante al que se refiere una nota. No se comparan la razón social, el tipo de cambio ni el vencimiento.

Qué comprobantes pone el sistema en cada libro

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Registro de ventas — las facturas, boletas y sus notas emitidas en el mes, también las que van en un resumen diario. Una anulada va con sus importes en cero y una nota de crédito, en negativo.
Registro de compras — las compras registradas cuyo Periodo de registro es ese mes (si no se indicó, el mes de la fecha del comprobante), y las notas de crédito del proveedor registradas en sus devoluciones. Una nota de débito va con la compra que modifica.
Las compras a un proveedor no domiciliado no entran al Registro de compras: van a la pestaña No domiciliados.
El tipo de cambio es el que tiene el sistema para ese día; si no hay, queda vacío.

Si corriges algo en el sistema —registras una compra que faltaba, por ejemplo—, pulsa Volver a comparar: «Comparación actualizada con lo que registró el ERP.» No le pide nada a SUNAT.

Cómo corregir la propuesta antes de aceptarla

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Primero corrige en el sistema lo que esté mal y vuelve a comparar. Para cambiar la propuesta en SUNAT, en la pestaña Propuesta:

Agregar faltantes — manda a SUNAT los comprobantes «Solo en el ERP».
Tipo de cambio — «Tipo de cambio que SUNAT no propuso»: la fecha, la moneda y el tipo de cambio. «SUNAT recalcula en soles los importes con el tipo de cambio que indiques.»
Eliminar de SUNAT — marca una fila de SUNAT: «… se elimina de SUNAT. No se puede deshacer.»
En ventas: Excluir de la propuesta y Tipo de cambio de una sola fila de SUNAT.
En compras: Incluir o excluir (marca las filas: lo propuesto sale y lo excluido vuelve a entrar), Clasificar («Clasificación de bienes y servicios») y Crédito fiscal (reintegro, crédito fiscal especial y coeficiente de prorrata).

Cada cambio deja vieja la propuesta que bajaste: «La propuesta cambió en SUNAT después de bajarla: vuelve a descargarla para compararla.», con Descargar de nuevo. Los cambios van de uno en uno: «SUNAT todavía está procesando un cambio de este periodo: espera a que termine.»

Cómo aceptar la propuesta o reemplazarla con lo del sistema

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Hace falta haber bajado la propuesta: si no, «Descarga y revisa la propuesta de SUNAT antes de cambiarla.»

Aceptar propuesta — «SUNAT tomará su propuesta de 202609 como tu preliminar. Revisa antes las diferencias.»
Reemplazar con el ERP — «Se enviará a SUNAT el registro del ERP de 202609 en lugar de su propuesta.» Antes puedes revisar el archivo con Ver TXT del reemplazo.

Cuando SUNAT termina, el periodo pasa a «Preliminar». Desde ahí la propuesta ya no se cambia: «El periodo ya tiene preliminar en SUNAT: deshazlo para volver a cambiar la propuesta.»

Cómo revisar el preliminar y registrarlo

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En la pestaña Preliminar, pulsa Descargar preliminar y revisa la comparación.
Si falta algo, Agregar al preliminar; si sobra, Eliminar de SUNAT en esa fila.
Pulsa Registrar preliminar: «El preliminar de 202609 quedará listo para generar el registro en el portal SOL.»
Genera el registro en el portal SOL de SUNAT: el sistema no lo genera.

Si prefieres empezar de nuevo, Deshacer: «Se elimina en SUNAT el preliminar (o el reemplazo) de 202609 y se vuelve a la propuesta.» Solo se puede mientras el periodo esté en «Preliminar».

El periodo pasa a «Registrado» cuando SUNAT lo lista como «Presentado» (pulsa Actualizar periodos) o cuando bajas el registro en la pestaña Registrado.

Periodo registrado: ajustes posteriores

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Con el periodo registrado, lo que cambie va como ajuste posterior. En la pestaña Registrado:

Pulsa Descargar registro y revisa la comparación.
Pulsa Enviar ajustes: «Se cargan en SUNAT, como ajuste de 202609, los comprobantes elegidos o, sin elegir, lo que difiere y lo que solo tiene el ERP. Después hay que registrarlos.» Lo que difiere se manda corregido y lo que solo tiene el sistema, como nuevo.
Para anular algo que solo tiene SUNAT, márcalo y pulsa Enviar como ajuste: va con sus importes en cero.
Cuando SUNAT termine, pulsa Registrar ajustes: «Los ajustes cargados de 202609 quedan registrados en SUNAT. No se puede deshacer.»

Ver TXT de los ajustes te deja revisar el archivo antes. Antes de registrado: «Los ajustes posteriores son para un periodo ya registrado.» Borrar un ajuste ya cargado se hace en el portal SOL.

Compras a no domiciliados en el SIRE

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Una compra con el tipo «Comprobante del no domiciliado» o «Nota de débito del no domiciliado» pide los Datos del no domiciliado (ver «Compras y proveedores») y va a la pestaña No domiciliados del Registro de compras, no al registro de compras.

Antes de registrar el periodo:

Enviar no domiciliados — «Se cargan en SUNAT las compras a no domiciliados de 202609 que registró el ERP.» Revisa antes el archivo con Ver TXT de no domiciliados.
Descargar no domiciliados — trae lo que tiene SUNAT para compararlo.
Eliminar de SUNAT — en una fila de SUNAT.

Con el periodo registrado, esa pestaña ofrece Enviar ajustes, Enviar como ajuste y Registrar ajustes, igual que los ajustes posteriores.

Cómo importar un archivo bajado del portal SOL

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Si bajaste un archivo desde el portal SOL, el sistema lo compara igual que si lo hubiera bajado él:

En Más, pulsa Importar archivo: «El ZIP o TXT que bajaste del portal SOL. Se lee, se compara y no se guarda.»
En Qué es, elige si es la propuesta, los excluidos, el preliminar, el registro o los no domiciliados.
Elige el Archivo y pulsa Importar archivo: «Archivo cargado y comparado.»

Si el archivo no es de ese libro, no se carga nada: «La línea 1 del archivo trae 5 campos y el registro pide al menos 33: no es el archivo de este libro.»

Cómo descargar el XML de una compra desde el SIRE

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En el Registro de compras, marca la fila del comprobante.
Pulsa Descargar XML.

El sistema entra al portal SOL con tu Usuario SOL y tu Clave SOL y baja el XML que emitió el proveedor. Es la misma consulta del portal, no un servicio oficial de SUNAT: si SUNAT cambia su portal, puede dejar de funcionar.

«SUNAT no aceptó el usuario y la clave SOL en su portal. Revísalos en la configuración fiscal.»
«SUNAT no tiene ese comprobante (…).»
«Al comprobante le falta el RUC, el tipo, la serie o el número para buscarlo en SUNAT.»

Reportes de SUNAT desde el SIRE

Términos relacionados: reportes SIRE, resumen del registro, inconsistencias, constancia de recepción, casillas del formulario 621, reporte de CAR

En Más → Reportes de SUNAT eliges el reporte: resumen, inconsistencias, casillas del formulario, reporte de CAR, estadístico, de cumplimiento, constancia de recepción, consolidado del periodo y ajustes posteriores. En compras, también el crédito fiscal (FV0621); en ventas, el reporte de exportadores.

«SUNAT prepara el reporte y la pantalla avisa; se descarga desde Tickets SIRE.» Algunos llegan en el momento: «SUNAT entregó el archivo.»

La Constancia de recepción pide el Nombre del archivo de la constancia y el Reporte de exportadores, el Código del registro del libro: los dos los muestra el portal SOL.

Tickets SIRE: el seguimiento de lo que se pidió a SUNAT

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En Tributación → Libros electrónicos (SIRE) → Tickets SIRE está todo lo que se le pidió a SUNAT, con su Estado:

«En SUNAT» — SUNAT lo está procesando. El sistema vuelve a preguntar solo, cada vez más espaciado.
«Terminado» — listo. Lo que se bajó ya está en su pestaña.
«Con errores» — SUNAT lo rechazó. No se reintenta: lee la Respuesta de SUNAT, corrige y vuelve a pedirlo.
«A revisión» — SUNAT no contestó después de muchos intentos y el sistema dejó de preguntar solo.

Marca un ticket y pulsa Consultar ahora para preguntar en el momento: «Ticket consultado: Terminado.» Descargar archivos le vuelve a pedir a SUNAT los archivos del ticket; si no dejó ninguno, «SUNAT no dejó archivos en este ticket.»

Cómo traer o registrar un ticket pedido en el portal SOL

Términos relacionados: ticket del portal SOL, pedido hecho en SOL, registrar número de ticket, traer tickets

Lo que pediste en el portal SOL también se puede seguir desde Tickets SIRE:

Traer de SUNAT — elige el Registro y los periodos (Desde el periodo, Hasta el periodo): «Se trajeron 3 tickets de SUNAT.»
Registrar ticket — escribe el número que te dio SOL: «Ticket registrado: se sigue solo.»

Aparecen con la operación «Pedido desde SOL». Si ya estaba: «Ese ticket ya está registrado.» Si el número no es válido: «El número de ticket son solo dígitos, como lo muestra SOL.»

Qué hacer si aparece un error en los libros electrónicos

Términos relacionados: error SIRE, credenciales rechazadas SIRE, SUNAT no responde, no puedo bajar la propuesta, error al aceptar la propuesta

Si faltan datos o credenciales

«Configura el cliente y el secreto de la API de SUNAT, junto con el usuario y la clave SOL.» — completa Credenciales de SUNAT en Tributación → Configuración → Ajustes.
«SUNAT rechazó el cliente de su API o el usuario SOL. Revísalos en la configuración fiscal.» — revisa los cuatro datos; el Usuario SOL, sin el RUC delante.
«La empresa no tiene completo su documento fiscal: sin él no se puede emitir.» — falta el RUC de la empresa.
«El SIRE es de SUNAT: solo lo llevan las empresas de Perú.» — revisa el País de la empresa.

Si falla la conexión con SUNAT

«No se pudo contactar con el servicio SIRE de SUNAT.», «El servicio SIRE de SUNAT no respondió a tiempo.» o «No se pudo contactar con el servicio de autenticación de SUNAT.» — vuelve a pulsar el botón más tarde. Un pedido que ya tiene ticket se sigue consultando solo.
«SUNAT pide esperar antes de volver a consultar el SIRE.» — espera unos minutos.

Si SUNAT rechaza lo que se le pidió

«SUNAT rechazó la operación: …» — el mensaje trae lo que dijo SUNAT.
«Ya hay una operación igual esperando a SUNAT: espera a que termine.»
«No hay comprobantes que enviar.» — no hay nada que agregar, ajustar o enviar.
«Esa acción es sobre un comprobante que tiene SUNAT; este solo está en el ERP.» — marca la fila SUNAT.

Preguntas frecuentes sobre libros electrónicos

¿El sistema guarda los archivos que baja de SUNAT? No. Lee su contenido y lo deja en la pantalla. Si necesitas el archivo, Tickets SIRE → Descargar archivos se lo vuelve a pedir a SUNAT.
¿Puedo reemplazar la propuesta de SUNAT con lo que registré? Sí: Reemplazar con el ERP, en la pestaña Propuesta, antes de tener preliminar.
¿Registrar el preliminar presenta el registro? No. Lo deja listo; el registro se genera en el portal SOL. El periodo pasa a «Registrado» cuando SUNAT lo lista como «Presentado».
¿Puedo deshacer lo que hice? Mientras el periodo esté en «Preliminar», con Deshacer. Registrado, solo con ajustes posteriores.
¿Por qué un comprobante que emití sale «Solo en el ERP»? Porque SUNAT no lo tiene en ese mes: revisa que se haya enviado a SUNAT. Si la empresa emite en «Pruebas (beta)», sus comprobantes no llegan al SIRE.
Registré una compra este mes pero va en el registro del mes siguiente, ¿se puede? Sí: en la compra, Más opciones → Periodo de registro, hasta doce meses después del comprobante.
¿Puedo probar los libros en modo de pruebas? No: SUNAT no tiene entorno de pruebas para el SIRE.
¿Necesito el certificado digital? No. Los libros usan las credenciales de SUNAT.

Roles y permisos

Los permisos se asignan en Sistema → Roles, en Libros electrónicos (SIRE):

Ver — entrar a las tres pantallas; en Tickets SIRE, Consultar ahora y Descargar archivos.
Crear — Actualizar periodos, Abrir periodo, bajar de SUNAT (propuesta, excluidos, preliminar, registro, no domiciliados y reportes), Importar archivo, Volver a comparar, Traer de SUNAT y Registrar ticket.
Presentar y modificar en SUNAT — todo lo que cambia el registro en SUNAT: aceptar, reemplazar, agregar, incluir o excluir, clasificar, tipo de cambio, crédito fiscal, eliminar, registrar, deshacer, ajustes y no domiciliados.
Exportar — Exportar a Excel, los Ver TXT… y Descargar XML.

Para ver o cambiar las Credenciales de SUNAT hacen falta Configuración fiscal → Ver y Editar. Las acciones de la lista solo aparecen con su permiso; Actualizar periodos y Abrir periodo se ven siempre y, sin permiso, responden «No tiene permisos suficientes para realizar esta operación.»